Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение графика руководителя, организация офлайн/онлайн встреч, контроль work/life balance.

• Оформление документов для руководителя в различных гос. структурах.

• Контроль и ответы на корреспонденцию.

• travel- support.

• Мобильная съемка выступлений руководителя.

• Презентабельный внешний вид.

• Выполнение поручений бытового характера: оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить и т.д.

• Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками различных отделов компании.

• Ведение документооборота организации.

• Подготовка справочных материалов по запросу руководителя.

• Организация поздравлений для партнёров, коллег и семьи руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное).

• Отличная грамотность русского языка, умение грамотно выражать мысли письменно и устно.

• Навык ведения переговоров и взаимодействия с партнерами, государственными структурами и общественностью.

• Владение компьютерными офисными приложениями на уровне уверенного пользователя.

• Ответственность, внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

• Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

• Умение эффективно организовывать рабочий график руководителя, планировать встречи и мероприятия.

• Телефон - айфон 15/16 модели.

• Полный день, возможность карьерного роста, и роста заработной платы, быть на связи 24/7.
• ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ.
• ТОЛЬКО С ОПЫТОМ МОБИЛЬНОЙ СЪЕМКИ.